無料でPDFにコメントを書き込む方法について解説しています。
無料でPDFにコメントするには?
新型コロナの影響で、在宅ワークを採用する企業が増えています。
オンラインでは紙媒体でのやり取りが難しいため
PDFに切り替えているところも多いですよね。
ただ、PDFでは紙媒体と違い簡単には指示などが書き込めません。
PDFの編集にはどうしても有料なソフトが必要です。
でも、Adobe が提供しているAcrobat Reader DCの注釈機能を使えば
無料で注釈やコメントの追加ができます。
今回は、注釈機能のなかでも
文書のやり取りに使える機能を中心に解説しました。
注釈機能の使い方
注釈機能を使うには、
まずは、PDFファイルを開き画面右側の注釈モードを選択し
注釈バーを表示させましょう。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF②-300x28.png)
このバーから、機能を選択し注釈をつけていきます。
ちなみに、注釈をつけるには
・文書に直接書き込む形式
・ポップアップノート形式
(文書にはマークが付くだけでクリックするとポップアップが開く)
の2つの形式があります。
文書に直接書き込む形式
文書に直接書き込む形式には、
「テキスト注釈」、「テキストボックス」、「引き出し線付きテキストボックス」
があります。
注釈がそのまま表示されますが、
その分書き込むスペースが必要です。
・テキスト注釈
テキスト注釈をクリックして表示が青になったら
文字を追加したい部分をクリックし
カーソルが点滅したら、テキストを入力します。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF③-300x40.png)
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF④-300x80.png)
テキストのプロパティバーから
文字色やフォント、フォントサイズなど変更できます。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑤-300x69.png)
・テキストボックス
テキストボックスをクリックし、好みの大きさのボックスを表示して
カーソルが点滅したら、テキストを入力します。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑥-300x60.png)
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑦-300x118.png)
・引き出し線付きテキストボックス
描画ツールをクリックし
引き出し線付きテキストボックスを選択します。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑧-300x70.png)
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑨-300x267.png)
カーソルが点滅したら、テキストを入力します。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑩-300x59.png)
ポップアップノート形式
ポップアップノート形式には、
「ノート注釈」、「テキストを置換」があります。
・ノート注釈
ノート注釈をクリックして文書を入力して投稿します。
文書にはマークのみが表示されます。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑪-300x60.png)
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑫-300x63.png)
マークを右クリックして「ポップアップノートを開く」をクリックすれば
PDF上に内容が表示されます。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑬-300x239.png)
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑭-300x65.png)
・テキストを置換
テキストを置換をクリックし訂正したい文章の範囲を選択し
文書を入力して投稿します。
ノート注釈と同じで文書にはマークのみが表示されます。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑮-300x50.png)
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑯-300x65.png)
マークを右クリックして「ポップアップノートを開く」をクリックすれば
PDF上に内容が表示されます。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑰-300x125.png)
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑱-300x66.png)
その他の便利な機能
その他、使うと便利な機能です。
・取り消し線(テキスト取り消し線)
文章を取り消したい時に使います。
テキスト取り消し線をクリックし
取り消したい文章を範囲指定すると
取り消し線が引かれます。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑲-300x47.png)
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF⑳-300x70.png)
・ハイライト表示
文字にマーカーを線を引きたいときに使います。
ハイライト表示をクリックし
ハイライト表示したい文章を範囲指定します。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF㉑-300x45.png)
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF㉒-300x73.png)
・下線を引く
文字に下線を引きたいときに使います。
下線を引くをクリックし
下線を引きしたい文章を範囲指定します。
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF㉓-300x43.png)
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/11/PDF㉔-300x88.png)
ま と め
最近では、紙媒体に代わり公文書、家電のマニュアルなども
PDFなどのデジタル文書で提供されることが多くなっています。
今後もデジタル文書は増えていくと予想されるので
PDFの扱いには、慣れておくようにしたいものです。
とくにAcrobat Reader DCは利用する人も多いので
マスターしておくと便利です。
最後まで読んでいただいてありがとうございます。
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