効率のよい作業に欠かせないショートカットキー
について解説しています。
ショートカットキーとは
ショートカットキーとは、マウスを使わずに、
キーボードを使ってパソコン操作を簡単にする機能のことです。
ショートカットキーを使えば、文書の編集など効率よく作業が行えます。
是非、身につけて使いこなせるようになりましょう。
使用頻度の高いショートカットキー
ショートカットキーにはたくさんの種類があります。
はじめは、何を覚えたらよいのか迷うと思いますので
まずは、使用頻度の高い6つのショートカットキー
から覚えていきましょう。
・Ctrl + C・・・コピー
コントロールキーを押しながらCキーを押すと
選択している領域がコピー出来ます。
・Ctrl + V ・・・貼り付け
コントロールキーを押しながらVキーを押すと
コピーしたり切り取ったりした選択領域を
貼り付ることできます。
・Ctrl + X ・・・切り取り
コントロールキーを押しながらXキーを押すと
選択している領域が切り取れます。
・Ctrl + Z・・・元に戻す、取り消し
コントロールキーを押しながらZキーを押すと
作業を間違えた時に前に戻ることができます。
・Ctrl + Y・・・取り消しの取り消し
コントロールキーを押しながらYキーを押すと
Ctrl + Zを取り消すことができます。
覚えて置くと便利なショートカットキー
6つのショートカットキーが使いこなせるようになったら
次は、覚えて置くと便利なショートカットキーをマスターしましょう。
・Windowsキー + D・・・デスクトップに戻る
複数のファイルやフォルダを開いている時に
Windowsキーを押しながらDキーを押すと
一気にデスクトップに戻ります。
ファイルやフォルダーはすべてタスクバー最小化されています。
もとの状態に戻るには
もう一度、Windowsキーを押しながらDキーを押します。
・Ctrl +リンク・・・別タブで開く
Ctrlキーを押しながらリンクをクリックすると
別タブでリンク先のWebページが開かれます。
検索結果のリンクをこのショートカットキーでまとめて開いておけば
リンク先から検索結果ページに戻ることなく記事が読めて便利です。
・Ctrl + A・・・すべて選択する
すべて選択するにはCtrlキーを押しながらAキーを押します。
フォルダー内のすべてのファイルを選択したり
記事全体をコピーしたい場合に活躍します。
・Ctrl+S ・・・上書き保存
Ctrlキーを押しながらSキーを押すとファイルが上書き保存されます。
上書き対象がない場合は(新規作成したファイルを保存する場合)
「名前をつけて保存」となります。
・Ctrl+P・・・ 印刷
Ctrlキーを押しながらPキーを押すと
印刷画面を表示することができます。
・Tab ・・・項目間の移動
問い合わせなどの入力フォームの項目の移動などに使います。
マウスに持ち替えなくて良いので便利です。
・Shift + Tab ・・・逆方向の移動
逆方向の移動はシフトキーを押しながらTabキーを押します
・Alt+Tab・・・必要な画面を出したいとき
必要な画面を出したいときは
Altキーを押しながらTabキーを押します。
パソコン中央に作業中のダイアログボックスが出るので
Altキーは押したまま出したい画面をTabキーかマウスで選択して
Altキーを離すと画面が表示されます。
文章作成に使えるショートカットキー
文字の入力、編集に使えるショートカットキーをご紹介します。
・F6:ファンクションキーの6は入力文字をひらがなに変換するキーです。
・F7:ファンクションキーの7は入力文字をカタカナに変換するキーです。
・F8:ファンクションキーの8は入力文字を半角カタカナに変換するキーです。
・F9:ファンクションキーの9は入力文字を全角英数字に変換するキーです。
・Enter:エンターキーは編集中の内容を確定したり改行するときに押すキーです。
・Shift + Enter・・・段落なしの改行
WordPressでブログ記事を書く場合、Enterキーだけ押すと段落が変わりますが
Shiftキーを押しながらEnterキー を押すことで段落なしの改行ができます。
・Ctrl + F・・・入力した文字を検索
Ctrlキーを押しながらFキーを押すと
入力した文字を検索できます。
・Ctrl + H ・・・入力した文字を別の文字に置換
Ctrlキーを押しながらとHキーを押すと一括で別の文字に
置き換えることができます。
ショートカットキーを覚える際の注意点
まずは、よく使うショートカットキーだけを
集中的に覚えるようにします。
一度にたくさん覚えようとすると
途中で挫折してしまうことにもなりかねません。
少しずつ実践していって徐々に
マウスを使わないことに慣れていくようにしましょう。
ま と め
・マウスのかわりにショートカットキーを使えば文書の編集など
効率よく作業することができます。
・ショートカットキーは使用頻度の高いものから覚えて
次第にレベルアップしていきましょう。
・ショートカットキーは一度にたくさん覚えようとせずに
日々実践していく中で習得していきましょう。
最後まで読んでいただいてありがとうございます。
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