時間管理を学び効率的にタスク処理を目指す方法
について解説しています。
なぜ、時間管理が必要なのか？
時間を有効に使うには、時間管理がとても重要です。
それは、時間管理ができれば、
生産性の向上が望めるからなんですね。
生産性があがれば、
決められた時間よりも早くタスクを完了できるので
余った時間はスキルアップに使うこともできます。
また、残業も減り、プライベートな時間が
圧迫されることもないので心の余裕も生まれます。
時間管理のステップ
具体的な時間管理の手順をご紹介します。
・タスクのリストアップ
まずは、ToDoリストなどを活用してタスクをすべて書き出します。
こうすると、やらなけらばならないことがはっきりとしてきます。
・優先順位づけ
次に「重要度」と「緊急度」を基準にタスクに
優先順位をつけていきます。
図を参照しながらタスクを振りわけましょう。
はじめに、重要かつ緊急性の高いタスクから消化します。
優先順位に沿って処理していけば、時間的な余裕ができ
心のゆとりも生まれるでしょう。
また、最後に処理する重要度も緊急度も低いタスクについては、
本当に必要かどうかの判断が必要となります。
・可能な限り数値化・具体化する
目標や締切は、可能な限り数値化しておきましょう。
たとえば、「今日は記事を2本書く」など数値化しておきましょう。
このように数値化しておけば、達成度合いがわかりやすくなり
タスクも把握しやすくなります。
・締切を設定
期限がないものについても締切を設定しておきましょう。
この時、締切は早めに設定します。
こうしておくと、
余裕をもってタスクを終わらせることができます。
その分、見直しの時間も取れるので完成度の高いものに
仕上げることも可能となります。
時間管理におすすめのアプリ
時間管理に役立つアプリをご紹介します。
・Todoist
Todoist（トゥードゥイスト）は
タスクを管理するアプリです。
とてもシンプルな仕様で
やることを追加するだけでタスク化可能です。
終了したタスクはチェックボタンで消せます。
Google Chromeの拡張機能として追加できます。
・Toggl
Toggl（トグル）は
作業時間の履歴が記録できるアプリです。
設定したタスクをタップするだけで記録の開始・停止が可能です。
どれだけの時間を使って作業をしたのかがわかるので
時間管理に役立ちます。
時間管理するときの注意点
・作業に合った時間配分
作業に合った時間配分にしましょう。
集中力は1日のうちでも変動するものです。
朝は、集中しやすく、午後は集中力が低下してきます。
なので、午前中は記事やメール書きなど集中力を要するタスクをあて、
午後からはメールの返信など簡単なタスクにあてるとよいでしょう。
・余裕のあるスケジュール設定
予想外の事態に備えて余裕を持ったスケジュールにしましょう。
まずは、必須なタスクをこなしてから
優先度の低いタスクに時間をあてるようにするとよいでしょう。
ま と め
・時間を有効に使うには、生産性の向上が望める時間管理がとても重要です。
・時間管理は、「重要度」と「緊急度」を基準にタスクに優先順位をつけ
重要かつ緊急性の高いタスクから消化しましょう。
・時間管理をおこなう際は、時間配分に気をつけ、余裕を持った
スケジュール設定にしましょう。
最後まで読んでいただいてありがとうございます。
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