時間管理を学び効率的にタスク処理を目指す方法
について解説しています。
なぜ、時間管理が必要なのか?
時間を有効に使うには、時間管理がとても重要です。
それは、時間管理ができれば、
生産性の向上が望めるからなんですね。
生産性があがれば、
決められた時間よりも早くタスクを完了できるので
余った時間はスキルアップに使うこともできます。
また、残業も減り、プライベートな時間が
圧迫されることもないので心の余裕も生まれます。
時間管理のステップ
具体的な時間管理の手順をご紹介します。
・タスクのリストアップ
まずは、ToDoリストなどを活用してタスクをすべて書き出します。
こうすると、やらなけらばならないことがはっきりとしてきます。
・優先順位づけ
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/07/マトリックス-300x208.png)
次に「重要度」と「緊急度」を基準にタスクに
優先順位をつけていきます。
図を参照しながらタスクを振りわけましょう。
はじめに、重要かつ緊急性の高いタスクから消化します。
優先順位に沿って処理していけば、時間的な余裕ができ
心のゆとりも生まれるでしょう。
また、最後に処理する重要度も緊急度も低いタスクについては、
本当に必要かどうかの判断が必要となります。
・可能な限り数値化・具体化する
目標や締切は、可能な限り数値化しておきましょう。
たとえば、「今日は記事を2本書く」など数値化しておきましょう。
このように数値化しておけば、達成度合いがわかりやすくなり
タスクも把握しやすくなります。
・締切を設定
期限がないものについても締切を設定しておきましょう。
この時、締切は早めに設定します。
こうしておくと、
余裕をもってタスクを終わらせることができます。
その分、見直しの時間も取れるので完成度の高いものに
仕上げることも可能となります。
時間管理におすすめのアプリ
時間管理に役立つアプリをご紹介します。
・Todoist
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/07/トゥードゥリストpng-300x133.png)
Todoist(トゥードゥイスト)は
タスクを管理するアプリです。
とてもシンプルな仕様で
やることを追加するだけでタスク化可能です。
終了したタスクはチェックボタンで消せます。
Google Chromeの拡張機能として追加できます。
・Toggl
![](https://marry-net.com/wp-content/uploads/2020/07/トグル-300x134.png)
Toggl(トグル)は
作業時間の履歴が記録できるアプリです。
設定したタスクをタップするだけで記録の開始・停止が可能です。
どれだけの時間を使って作業をしたのかがわかるので
時間管理に役立ちます。
時間管理するときの注意点
・作業に合った時間配分
作業に合った時間配分にしましょう。
集中力は1日のうちでも変動するものです。
朝は、集中しやすく、午後は集中力が低下してきます。
なので、午前中は記事やメール書きなど集中力を要するタスクをあて、
午後からはメールの返信など簡単なタスクにあてるとよいでしょう。
・余裕のあるスケジュール設定
予想外の事態に備えて余裕を持ったスケジュールにしましょう。
まずは、必須なタスクをこなしてから
優先度の低いタスクに時間をあてるようにするとよいでしょう。
ま と め
・時間を有効に使うには、生産性の向上が望める時間管理がとても重要です。
・時間管理は、「重要度」と「緊急度」を基準にタスクに優先順位をつけ
重要かつ緊急性の高いタスクから消化しましょう。
・時間管理をおこなう際は、時間配分に気をつけ、余裕を持った
スケジュール設定にしましょう。
最後まで読んでいただいてありがとうございます。
仕組みを作って自由な暮らしを目指す
オンラインコミュニティ「フリージーライフ」
を開催しています。
「フリージーライフ」では
メルマガで仕組みを作って
自動で稼ぐ方法をお伝えしています。
参加者の方には仕組み作りに生かせる
70本の動画教材をもれなくプレゼント!
あなたもフリージーライフに参加して
自由な暮らしを手に入れましょう!